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12 de agosto de 2024
Por: SOMOS Educação
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Manter um bom relacionamento com as famílias dos alunos é extremamente importante para qualquer escola. Isso porque garantir a satisfação com a comunicação escolar contribui não apenas para o desenvolvimento dos estudantes, mas também para a diminuição da evasão escolar. Em alguns casos, para estimular essa relação, pode ser interessante investir em tecnologia para os pais e responsáveis.
Disponibilizar soluções tecnológicas voltadas para a família pode automatizar alguns dos processos da escola, além de oferecer diferenciais que ajudam na aquisição de novos alunos. Neste artigo você vai conhecer 5 ferramentas tecnológicas que auxiliam a sua instituição nesse sentido. Continue lendo!
O avanço tecnológico permite que a escola interaja com pais e responsáveis por meio de novos canais de relacionamento. Atualmente, nem tudo precisa ser feito de forma física ou presencial. Por meio de uma agenda digital, por exemplo, a gestão escolar possui maior controle da comunicação com as famílias.
Esse modelo de ferramenta permite que os familiares recebam notificações online, o que evita esquecimento e garante uma comunicação efetiva, de maneira que a mensagem realmente chegue ao seu destinatário. Esse recurso pode ajudar na economia de tempo e auxilia a família a se aproximar da realidade escolar dos alunos.
Garante, também, o acesso a todas as informações importantes em um só lugar, como marcação de reuniões, eventos, divulgação de notas, entre outros.
O uso da agenda virtual pode ser ainda mais benéfico para a comunicação com as famílias dos alunos quando combinado ao uso de outras tecnologias. Nesse caso, explorar diferentes ferramentas de comunicação ajuda a aumentar o envolvimento das famílias de forma prática e eficaz.
Podem ser implementados aplicativos de chat para uma conversa direta com os professores ou outros membros da equipe pedagógica, além de um fórum para discussões e sugestões de melhoria na instituição, infraestrutura ou mesmo no processo de ensino-aprendizagem. Outros aplicativos que permitem o acompanhamento da presença dos estudantes e o lançamento de notas com notificação por e-mail também podem contribuir para um maior engajamento das famílias.
Investir em tecnologias voltadas para os pais e responsáveis é interessante até mesmo para a economia de outros recursos, como impressões e custos com o correio. Uma saída, nesse sentido, seria investir em gerar e enviar os boletos das mensalidades de forma online, para que os familiares possam acessá-los por meio da internet.
Também é possível programar o envio de um lembrete mensal para os familiares por e-mail, alertando-os do pagamento da mensalidade. Esse tipo de ação pode contribuir inclusive para que a taxa de inadimplência diminua.
Alguns momentos do ano letivo costumam ser estressantes para as famílias dos alunos. O início do ano letivo, por exemplo, requer que os responsáveis adquiram o material didático para os estudantes. É extremamente importante que os estudantes estejam com o seu material completo desde o primeiro dia de aula – caso contrário, o planejamento do professor e o início das atividades podem ser prejudicados. Além disso, erros na compra do material também podem ser prejudiciais.
Nesse sentido, uma solução é que a escola ofereça a possibilidade de venda do material didático via e-commerce. Dessa forma, garante-se que o aluno terá o material adequado desde o início das aulas e permite que pais e responsáveis escolham a melhor forma de pagamento, recebam notas fiscais, obtenham desconto e, ainda, recebam todo o material em casa – evitando deslocamentos.
Vender a lista do material didático de forma online garante benefícios também para a escola, uma vez que a desonera de processos logísticos complexos.
A escola é uma estrutura complexa em que o foco principal é o aprendizado do aluno. Para garantir que todas as engrenagens desse sistema trabalhem em conjunto e de forma eficiente, é fundamental estabelecer uma gestão escolar saudável. Para isso, é preciso envolver não apenas os recursos pedagógicos, mas a participação de professores e família para a formação de um cidadão que obtenha êxito em sua vida pessoal e profissional.
Pensando nisso, preparamos o e-book “Gestão escolar saudável”, um guia com os principais desafios enfrentados pela escola e como os diretores podem agir para propiciar um ambiente onde o aluno se sinta satisfeito e que ofereça um ensino de qualidade. Baixe gratuitamente!
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