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12 de abril de 2023
Por: SOMOS Educação
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Assim como acontece com empresas de diferentes setores, as escolas também precisam de uma gestão e de um planejamento eficientes. Esse planejamento envolve não apenas o diretor ou o coordenador escolar, mas toda a equipe pedagógica.
Garantir uma boa gestão e um bom planejamento escolar pode parecer desafiador, visto que demanda estratégias, tarefas e obrigações. Pensando nisso, preparamos este artigo com boas práticas que ajudam a estruturar um planejamento e uma gestão eficientes. Confira!
A gestão e o planejamento escolar estão interligados, pois é por meio deles que se faz a administração da escola. Além disso, é necessário pensá-los de maneira a garantir à escola não apenas a saúde financeira, mas também a qualidade pedagógica, afinal, o objetivo maior da instituição é desenvolver e formar os alunos.
Ao procurar uma instituição para matricular os filhos, os pais e os responsáveis procuram uma escola que contribua para o desenvolvimento dos alunos e que também demonstre uma administração eficiente. Por isso, as práticas de gestão também fazem laço com as práticas pedagógicas.
É fundamental deixar claro que a instituição se preocupa em inovar e melhorar seus processos e práticas de ensino continuamente, pois, considerando a velocidade das mudanças e das transformações – não só no setor educacional, mas em todas as esferas da vida -, uma escola que não procura atualizar suas práticas acaba se mostrando ultrapassada.
No contexto escolar, o planejamento está ligado à qualidade de ensino oferecida pela escola. É o planejamento que determina os objetivos que a escola pretende alcançar e o que será feito para que esses resultados sejam alcançados.
Já a gestão se refere aos trâmites práticos, como processo de contratação de funcionário, administração do espaço físico da escola (limpeza, organização e infraestrutura), pagamento dos salários dos educadores e outros colaboradores, compra e venda de material didático, reajuste de mensalidades, matrículas, distribuição das salas, balanço financeiro, entre outros. Portanto, é ela que garante o funcionamento da escola.
Para que esses dois aspectos funcionem de maneira eficaz, é necessário que toda a equipe pedagógica da escola trabalhe em conjunto. E algumas boas práticas podem ajudar – e muito – nesse contexto.
As ferramentas de gestão têm passado por grandes inovações tecnológicas para que os processos fiquem mais fáceis, práticos e rápidos. A maior vantagem é que a escola pode usá-lasaté mesmo fora da sala de aula.
A tecnologia pode ser usada para organização da agenda; cadastro de fornecedores, alunos e pais; automatização dos processos financeiros; geração de relatórios e venda de material didático. O importante é não ter medo de inovar e aprimorar.
O Phidelis, por exemplo, é um software de gestão on-line capaz de unificar todo o ecossistema escolarem uma única solução. Alinhada às necessidades individuais de cada escola, a plataforma promove consideráveis ganhos administrativos e acadêmicos.
Vale reforçar que as inovações tecnológicas apoiam também o planejamento pedagógico. A correção automática de provas e a emissão de boletins entre outros permitem a mensuração e a análise de dados acadêmicos de maneira prática e rápida.
Planejar a gestão escolar de forma estratégica pode ser uma grande vantagem para a instituição. O primeiro passo é eleger objetivos claros que podem – e devem – ser especificados no Projeto Pedagógico (PP). A partir disso, os recursos financeiros e as ações podem ser direcionados de maneira precisa, priorizando as tarefas e os gastos mais importantes para que aquilo que foi proposto seja alcançado.
A estratégia, nesse sentido, é verificar como sua escola se destaca diante das outras e o nível de satisfação das famílias e alunos e, a partir disso, criar metas para serem alcançadas. É essencial que o gestor da escola esteja atento aos processos gerenciais que envolvem as despesas, os investimentos e o número de alunos matriculados, além de acompanhar a taxa de inadimplência.
Com os objetivos especificados, a escola pode propor uma reflexão a fim de identificar novas oportunidades e também possíveis fraquezas, o que consiste em uma prática de gestão voltada para a excelência e, por meio disso, destacar-se no setor educacional.
Um dos fatores que pode levar a uma crise na gestão escolar, principalmente na gestão financeira da instituição, é a inadimplência. Como já posto, os gastos e os investimentos da escola são pensados de acordo com um planejamento e uma previsão de receita que considera uma estimativa das matrículas, e o não pagamento das mensalidades prejudica a execução desse plano.
Portanto, é importante que a escola crieuma estratégia de cobrança que seja efetiva, o que torna essencial um sistema automatizado que lembre os pais ou responsáveis do pagamento da mensalidade. Entenda que a melhor maneira de lidar com a inadimplência é evitando-a.
Outra estratégia de grande valia é investir em soluções que oferecem apoio financeiro e subsídio às escolas. O Educbank, por exemplo, é uma solução de gestão que patrocina instituições de ensino para que seus gestores possam dedicar seus orçamentos ao que mais importa: educar.
Todos os integrantes da equipe pedagógica e os colaboradores das escolas são essenciais para uma boa gestão e um planejamento escolar consistente, pois, para que os objetivos estratégicos sejam cumpridos, todos precisam trabalhar em prol desse resultado. Portanto, é importante fazer com que essas pessoas se sintam engajadas.
Toda a comunidade escolar deve acreditar nos objetivos da instituição para ter motivação para trabalhar. Para que essa equipe seja incentivada, é preciso que as melhorias também estejam voltadas para ela, evidenciando a preocupação da instituição em inovar todos os seus processos.
A venda de livros didáticos na escola é uma atividade que pode gerar muitas dificuldades logísticas e prejudicar a execução do planejamento escolar. Os problemas mais comuns são relacionados ao estoque de material, às formas de pagamento limitadas, à emissão de notas fiscais, à distribuição, aos problemas no pagamento entre outros.
Uma boa prática de gestão, nesse sentido, consiste em tornar a venda do material didático mais prática e rápida. Dessa maneira, os pais e os familiares contam com maior comodidade no momento da compra, enquanto a escola abre mão de questões logísticas complexas.
Essa otimização é possível, por exemplo, com a Livro Fácil, que torna todo esse processo on-line e ajuda a instituição na geração de receita. A solução permite a venda de diferentes editoras e marcas em conjunto, além de fornecer site de compras dedicado exclusivamente para cada escola, com acesso restrito à sua comunidade.
O planejamento escolar é fundamental para a compreensão de como a escola poderá cumprir sua missão mediante seus projetos, desafios e demandas. E é chegada a hora de planejar as ações!
Para apoiá-lo nesse processo, preparamos um Guia Completo do Planejamento Escolar. No material, você vai conhecer os pontos essenciais que precisam ser levados em consideração na construção do planejamento. Baixe o e-book gratuitamente:
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