Escola, ainda não é parceira da SOMOS Educação? Clique aqui e fale com um especialista.
Escola, ainda não é parceira da SOMOS Educação? Clique aqui e fale com um especialista.
4 de novembro de 2024
Por: SOMOS Educação
Compartilhe:
Manter as finanças da escola em dia é quase tão importante quanto acompanhar o desempenho dos alunos, já que uma boa gestão financeira é fundamental para manter o funcionamento da instituição de ensino. Nesse contexto, deve-se manter em mente um aspecto importante: o fluxo de caixa, que é o controle de entradas e saídas de capital da escola.
Mas qual é sua função e importância? Como otimizar o fluxo de caixa da sua escola? Confira neste artigo!
O principal objetivo do fluxo de caixa escolar é ajudar a administrar o dinheiro da instituição de ensino, mantendo o controle sobre todos os valores que entram e saem.
Imagine que se não há um controle sobre as mensalidades que são pagas, tampouco sobre as contas que vencem, a escola não tem condições de saber a respeito da situação financeira da escola. Além disso, é com o fluxo de caixa que os gestores identificam suas principais fontes de gastos, que devem ser avaliadas e, quando possível, cortadas.
Por exemplo, se o gasto da escola com papel está muito alto, é válido refletir sobre o seu impacto financeiro – além do impacto ambiental. Nesse caso, o uso da tecnologia para aplicar exercícios, testes e atividades pode ser uma alternativa para reduzir esse tipo de despesa.
Além de atuar como ferramenta de apoio à gestão financeira na escola, o fluxo de caixa também pode ser usado para planejar novos investimentos, por meio de projeções e estimativas.
A gestão financeira na escola depende de diversos controles e documentos. Por isso, o melhor a se fazer é adotar uma ferramenta de fácil manuseio para realizar o controle do fluxo de caixa, como uma planilha, um software de gestão financeira, um ERP ou ainda um aplicativo na nuvem. Além disso, existem boas práticas para otimizar o controle desse fluxo, sendo elas:
Um fluxo de caixa escolar otimizado começa com um bom planejamento orçamentário, que é uma ferramenta de gestão capaz de direcionar as ações da escola ao longo do ano. No planejamento do orçamento, são identificadas todas as despesas e receitas da escola durante determinado período, assim como os resultados financeiros esperados.
Com esses dados em mãos, a escola tem o poder de analisar com cuidado qual é o orçamento disponível para cada área por mês e assim identificar pontos de melhoria, nos quais é possível reduzir gastos para tornar o fluxo de caixa mais fluido e rentável.
Um bom orçamento permite que a escola, por exemplo, planeje seus investimentos em novas metodologias e ferramentas que apoiam o aprendizado. Algumas escolas estão direcionando seus investimentos para tecnologias que auxiliam o processo pedagógico.
A gestão financeira na escola é o principal eixo norteador do planejamento estratégico. Portanto, deve ser conduzida de forma a organizar todas as informações financeiras da escola e transformá-las em conhecimento para que a instituição desenvolva inteligência de negócios.
Não basta somente planejar. Um acompanhamento periódico do orçamento é essencial para seguir com a estratégia ou revisar o que foi feito até o momento. Se o orçamento não está sendo executado conforme o planejado, é preciso encontrar os motivos dessa divergência. Se as mensalidades estão sendo pagas, mas o fluxo de caixa escolar continua negativo, por exemplo, qual a raiz do problema? Isso irá impactar o orçamento futuro?
Perceba que esses problemas são comuns à maioria das escolas, mas ainda há uma grande dificuldade em identificar os verdadeiros motivos da falta de eficiência. Investir em uma boa gestão financeira e na otimização do fluxo de caixa são formas de reverter essa situação.
Para que o planejamento orçamentário não seja deixado de lado, o fluxo de caixa deve estar sempre atualizado. Acompanhar de perto a evolução dos projetos da escola no que tange o controle financeiro ajuda a identificar e corrigir inconsistências, bem como a reconhecer oportunidades de crescimento.
Os investimentos em novas metodologias e ferramentas devem ser acompanhados de perto, para que a escola aproveite ao máximo os resultados obtidos. Em alguns casos motivar a equipe a implementar as mudanças que essas melhorias propõem pode ser um desafio, mas é importante incentivar o engajamento de todos para que os investimentos tragam os resultados esperados.
Manter o fluxo de caixa e a saúde financeira da escola em boas condições é fundamental para que a escola consiga melhorar cada vez mais a sua qualidade de ensino. Dessa forma, consegue-se construir um bom planejamento escolar, para a evolução constante da instituição.
Gostou deste artigo? Siga as nossas redes sociais para acompanhar mais conteúdos interessantes para educadores e gestores escolares! Nós estamos no Facebook, Instagram, LinkedIn e YouTube.
Compartilhar:
