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3 de fevereiro de 2025
Por: SOMOS Educação
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O início do ano letivo é sempre um momento especial para escolas e famílias. Para a gestão escolar, é uma oportunidade de dar as boas-vindas aos novos alunos e suas famílias, além de renovar os laços com aqueles que já fazem parte da comunidade escolar. Criar um ambiente acolhedor e convidativo é essencial para garantir que crianças e adolescentes se sintam motivados e confiantes ao começar ou retornar às aulas.
Uma excelente forma de alcançar esse objetivo é por meio de um evento de boas-vindas bem planejado. Essa iniciativa não apenas facilita a adaptação dos estudantes, mas também fortalece a parceria entre a escola e as famílias. Pensando nisso, preparamos este artigo com dicas práticas para organizar um evento memorável, que será enriquecedor para todos os envolvidos. Confira!
O sucesso de qualquer evento está diretamente relacionado ao seu planejamento. Uma possibilidade é reunir e organizar ideias durante uma reunião pedagógica. Dessa forma, é possível evitar correria e profissionais sobrecarregados. Esse é o momento para definir os principais pontos do evento. Será uma recepção apenas para os alunos ou os pais serão envolvidos? Haverá alguma atividade? Quanto tempo durará o evento? Todas essas questões influenciam diretamente no planejamento do evento.
Esse é um ponto importante. O ideal é que toda a equipe escolar faça parte do evento de boas-vindas. A gestão pode distribuir as demandas de trabalho e envolver os professores na recepção das famílias. A coordenação pode cuidar dos aspectos pedagógicos do evento, como a exposição dos trabalhos feitos pelos alunos nos anos anteriores.
Outro assunto que precisa ser decidido é se os docentes atenderão aos pais e responsáveis com seus questionamentos. Esse é um ótimo momento para estabelecer uma relação entre escola e família, porém questionamentos e dúvidas podem ser respondidos na primeira reunião de pais do ano. Dessa forma, instruir os docentes a incentivar os pais a comparecerem à reunião pode ser mais eficaz do que responder a todos os questionamentos no evento de boas-vindas.
Mesmo que o evento de boas-vindas não seja voltado para a integração entre a família e a escola, é importante que os pais sejam recepcionados de alguma maneira no primeiro dia de aula. O diretor e o coordenador podem estar presentes no pátio da escola no horário da entrada. Eles podem sanar algumas dúvidas dos pais e responsáveis, além de tranquilizá-los em relação aos alunos novatos. Esse momento demonstra que os gestores estão interessados no bem-estar dos alunos e preocupados com o bom relacionamento com os familiares.
O uso da tecnologia está cada vez mais presente nas instituições de ensino. Ela pode estar nas salas de aula, através de recursos como a lousa digital ou a gamificação, pode auxiliar a gestão em suas atividades cotidianas ou pode facilitar a compra dos materiais didáticos por meio dos e-commerces. Porém, esses recursos tecnológicos podem ser utilizados também no evento de boas-vindas. Projetores podem reproduzir trabalhos dos alunos nas paredes da escola, ou os pais podem ser notificados sobre o evento através das redes sociais.
O evento de volta às aulas pode ser a ocasião ideal para estimular a integração entre os alunos. Essa integração pode ser interclasses ou entre os alunos novatos com os veteranos. Estimular atividades e dinâmicas entre grupos fortalece as relações interpessoais e facilita a adaptação dos novos alunos. As esquipes podem ser organizadas pelos próprios alunos de acordo com áreas de interesse ou desejos em comum.
Atentar-se aos novos alunos é muito importante na volta às aulas. Como ainda não conhecem a instituição e os novos colegas, os novatos podem se sentir inseguros e amedrontados. Dessa forma, o ideal é organizar uma equipe para recepcioná-los, além de apresentar as dependências da instituição, os funcionários e sanar possíveis dúvidas. Uma maneira de integrar os novos alunos aos veteranos é propor que os estudantes mais antigos sejam os responsáveis pela visita guiada.
Uma boa estratégia para eventos que envolvem os pais e responsáveis é abrir canais para receber feedbacks. Dessa forma, é possível aprimorar os próximos eventos às necessidades das famílias, além de estreitar as relações família-escola. Os pais ficam satisfeitos por serem ouvidos pela instituição.
Algumas dinâmicas podem ser propostas para tornar o evento de boas-vindas mais agradável para os estudantes. O ideal é que as dinâmicas integrem os alunos e crie uma harmonia entre as turmas que deixarão o trabalho durante o ano mais pacífico. Jogos e atividades em grupo são uma boa opção nesse momento.
Além disso, é possível propor um momento de integração entre todas as turmas com um festival de sorvete ou de cachorro-quente. Os jovens podem inclusive ser os responsáveis por levar/cozinhar os alimentos que serão consumidos.
Organizar eventos escolares pode ser desafiador, mas com o devido planejamento, é possível assegurar que essas ações ocorram com êxito. É importante ter sempre em mente o objetivo do evento, uma vez que é ele que vai nortear as demais estratégias de atuação.
Pensando nisso, preparamos um e-book com dicas e boas práticas para organização de eventos escolares. Nele, você verá pontos que devem ser considerados antes, durante e após o evento.
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