Primeira reunião escolar: passo a passo para se sair bem

O início do ano letivo marca as escolas pelos eventos voltados para a boas-vindas dos alunos. Contudo, receber os pais e responsáveis também é muito importante para um bom desenvolvimento das atividades pedagógicas ao longo do ano. Uma boa execução da primeira reunião de pais do ano pode garantir a aproximação da família com a escola. Dessa forma, apenas desenvolver uma ata de reunião escolar não é o suficiente para um evento assertivo.

Uma boa relação entre família e escola traz diversos benefícios para todos. Os processos pedagógicos são melhor desenvolvidos quando o professor conta com o apoio da família. Pensando nisso, preparamos este artigo com dicas para organizar a primeira reunião de pais do ano. Confira!

Passo a passo para organizar uma reunião escolar com os pais e responsáveis

Organizar uma reunião de pais e responsáveis eficiente não precisa representar uma dor de cabeça para a gestão. Atendando-se a alguns pontos, é possível preparar um evento de sucesso, capaz de estreitar as relações entre a escola e a família. Confira a seguir!

Conheça a realidade das famílias

Compreender o contexto dos pais e responsáveis é o primeiro passo para que a reunião de pais seja um sucesso. O principal é lembrar que a reunião precisa atender àqueles a quem ela se destina. Dessa forma, não adianta esperar que todos os pais compareçam se a reunião for marcada para um horário em que a maioria não está disponível, como por exemplo, seu horário de trabalho.

Se a maioria dos alunos não vai e volta da escola com os familiares, o horário de chegada ou se saída pode não ser uma boa ideia. Uma boa solução para a questão é enviar para os pais, através da agenda do aluno ou dos canais de comunicação mais acessíveis a todos, uma pesquisa sobre os melhores horários para realizar os eventos que envolvam a família.

Garanta que o convite chame a atenção dos familiares

O convite para a reunião é uma parte essencial da reunião. Atentar-se aos meios onde ele será veiculado também é muito importante. Principalmente por se tratar da primeira reunião do ano, pais de alunos novatos podem não conhecer todos os canais de comunicação da escola. Por isso, é importante veicular o convite em mais de um canal, podendo ser a agenda do aluno, as redes sociais da instituição ou até mesmo o uso de e-mails.

Outro ponto importante é o conteúdo do convite. Entre os itens indispensáveis para ele, estão:

• Nome de ambos os pais ou responsáveis e do aluno, bem como a série e a turma em que este se encontra;
• Data, hora e local da reunião;
• Lista de temas e questões a serem tratados no encontro;
• Nome e telefone ou e-mail do coordenador para contato, caso os pais queiram tirar alguma dúvida sobre a reunião.

Lembre-se sempre de destacar que a reunião não se resume a uma medida burocrática e protocolar. Quando as famílias compreendem a importância do momento para o desenvolvimento e aprendizagem dos alunos, as chances de confirmarem a presença é maior.

Desenvolva um roteiro para a reunião

O planejamento do que será propriamente dito na reunião é muito importante. Esse roteiro não precisa se tratar de uma cópia exata do que será dito, mas sim tópicos dos assuntos que serão discutidos. Esse também é o momento para definir as principais características da reunião, como pausas para descanso, um momento específico para dúvidas e questionamentos dos pais e responsáveis e até mesmo se a escola fornecerá lanches e petiscos para a reunião.

No quesito logística, é necessário definir pontos como a divisão das reuniões, quais salas serão utilizadas e quais professores serão escalados para participar do evento. Tratando-se da primeira reunião do ano, o ideal é que todos os membros do corpo docente estejam presentes, para que possam ser devidamente apresentados aos familiares.

Não se esqueça de recolher os feedbacks dos pais e responsáveis ao final da reunião. Outro ponto importante é a criação de uma ata de reunião escolar, onde tudo o que foi discutido deve ser anotado. Também é interessante anotar os questionamentos e levantamentos das famílias quanto ao que foi discutido. Essa ata pode ser consultada a qualquer momento do ano, principalmente naqueles de tomada de decisões.

A importância da ata de reunião escolar

A ata de reunião escolar nada mais é do que um registro escrito de todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante qualquer reunião que aconteça na escola. Geralmente a ata é preenchida pelo responsável pela reunião, podendo ser o coordenador pedagógico, a direção ou algum membro do corpo docente.

Este documento é importante por validar tudo o que foi dito na reunião de pais. A ata de reunião escolar também garante que todos os envolvidos nos processos acadêmicos, até aqueles que não participaram da reunião. Além disso, a ata pode servir como o guia na tomada de decisões, já que registra também a opinião dos pais ou responsáveis sobre os desenvolvimentos pedagógicos da instituição.

Sugestões de temas para reunião de pais e mestre

A primeira reunião escolar do ano é o momento ideal para que a escola apresente às famílias o Projeto Pedagógico. Além disso alguns temas podem ser abordados:

• Adaptação dos novos alunos
• Eventos e atividades que ocorrerão ao longo do ano
• Normas e regras da instituição
• A importância da presença da família nos eventos escolares para o desenvolvimento dos jovens

Conheça o objetivo da reunião de pais na escola

Muitos podem acreditar que a reunião de pais e responsáveis é apenas uma questão burocrática e sem importância. Entretanto, é com ela que a escola consegue alinhar as expectativas de pais, alunos e professores. Esse é o momento para discutir o tipo de aluno que a instituição pretende formar, e quais são as expectativas dos familiares quanto a isso.

Além disso, a reunião escolar aumenta a transparência da escola. Apresentar a escola com mais transparência para os pais e responsáveis faz com que eles compreendam melhor a importância de sua participação ativa nas atividades escolares. A falta de engajamento das famílias está justamente na dificuldade que existe em entender que tipo de contribuição os pais e responsáveis podem oferecer aos processos pedagógicos.

Dessa forma, a reunião de pais e responsáveis é o momento ideal para que a escola explique certas decisões tomadas, tire dúvidas sobre o projeto da escola e outras questões que possam surgir, além de inserir a família no mesmo ambiente que os alunos, para que assim exista uma compreensão do seu dia-a-dia.

Planejamento para os eventos escolares

A primeira reunião de pais e responsáveis do ano é um evento muito importante para a aproximação da família com a instituição. Para o bom desenvolvimento do encontro, o ideal é que exista muito planejamento. Uma boa ideia é basear-se em reuniões anteriores, para melhorar as práticas constantemente.

Para conhecer outras boas práticas para organização de eventos escolares, baixe gratuitamente o e-book com dicas epontos importantes que devem ser considerados antes, durante e após o evento.